Kokoustilaportaalimme avulla valitset ja varaat tilaisuuteesi sopivan istumajärjestyksen kaikenlaisissa kokous- ja juhlatiloja koskevissa vuokrauksissa. Etkö ole varma, millainen istumajärjestys tilaisuudellesi sopii? Tilaa varattaessa on tärkeää ottaa huomioon seuraavat tekijät. Ensinnäkin on tiedettävä, millaisia tiloja kyseisessä hotellissa on vapaana. Onko tila liian pieni tai liian suuri? Monet hankaluudet vältetään, kun kokotietojen lisäksi lasketaan, kuinka monta henkeä mahtuu sopivasti tiettyyn tilaan. Lisäksi on otettava huomioon, millaisia toimintoja tai millaista vuorovaikutusta tilaisuudessasti tarvitaan. Tarvitset mahdollisesti tilan, jonka istumajärjestys mahdollistaa kasvotusten tapahtuvan keskustelun, tai istumajärjestyksen esitelmää varten, jolloin vuorovaikutusta ei tarvita. Kun nämä tekijät tiedetään etukäteen, voimme helpommin auttaa sinua varaamaan millaisen kokous- tai juhlatilan tahansa, ilman yllätyksiä.
Kauttamme voi varata useita erilaisia huonetyyppejä, kuten juhlasali-, teatteri-, kokous-, ryhmätyötiloja ja paljon muita tiloja minkä kokoiselle ryhmälle tahansa. Juhlasalityylinen tilajako sopii parhaiten pienen ryhmän vuorovaikutukselle, ja sitä käytetään usein päivällistilaisuuksissa tai tilana muille ruokatauoille koko päivän mittaan. Luokkahuonetyylinen istumajärjestys tarjoaa miellyttävän ympäristön koulutuksiin ja pienten tai keskisuurten ryhmien esitelmiin. Ryhmätyötila on ihanteellinen pienille ryhmille, sillä siinä osanottajat ovat lähellä toisiaan. Lisäksi pienryhmille sopivat erinomaisesti u:n muotoinen istumajärjestys, joka rohkaisee avoimeen ryhmäkeskusteluun, ja puolikuun muotoinen istumajärjestys pienryhmäkeskusteluille, joihin liittyy interaktiivinen esitelmä.
Suuremmille ryhmille sopii parhaiten teatterityylinen istumajärjestys ammatillisiin esitelmiin sekä tuotelanseerauksiin ja -esittelyihin. Vastaavasti myös kokoustyylinen istumajärjestys ottaa huomioon laajemman yleisön palvellen sekä ääntä että kuvaa sisältäviä esitelmiä ja muita multimediaesityksiä. Vaikka ryhmä olisi suurempi, vuorovaikutusta ei silti tarvitse unohtaa. Keskeltä tyhjä pöytäryhmä on ihanteellinen enintään 30-40 hengen ryhmälle, minkä takia se soveltuu hyvin hallituksen tai johtokunnan kokouksille, joissa keskustelua on käytävä kasvotusten. Myös vastaanottotyylinen istumajärjestys on erinomainen suuremmille ryhmille; sekin edistää läheisempää vuorovaikutusta.
Tarvitsetpa joustavan tai tehokkaan tilajaon, voimme auttaa sinua löytämään juuri sinulle sopivan kokous- tai juhlatilan. Istumajärjestys, tilan koko sekä muut ominaisuudet riippuvat niiden saatavuudesta.