Lähetyksessäsi on virhe. Ole hyvä ja korjaa seuraava:
Etsi kokoustilaa
Istumajärjestysesimerkki
SAATAVILLLA OLEVAT HOTELLITTällä hetkellä näytettävissä tuloksesta |
|
|
|
Löydä kokoustila, etsi vuokrattavia juhlatiloja
Käytä hakukenttää löytääksesi hotellien kokoustiloja, juhlatilahintoja ja varataksesi niitä. Käytä tarkennettua hakua suodattaaksesi tulokset (luksushotellit vs. edulliset hotellit) ja tähtiluokitus. Käytä hotellikarttaa nähdäksesi hotellit kartalla tilavuokrahintoineen.
Suunnitteletko häitä, jälleennäkemistä tai muuta erityistapahtumaa?
Koordinoitko häitäSukukokous, urheiluturnauksen palkintojuhla, ravitsemus- ja majoitusalan kannustinmatka tai muu erikoistapahtuma? Kokoustilaportaalimme avulla voit tutustua mahdollisuuksiin yli 50 000 hotellista ja tapahtumapaikasta eri puolilla maailmaa. Olemme varmoja, että löydät ihanteellisen vaihtoehdon toimintaasi varten, mitä se ikinä onkaan. Täyttämällä ylläolevat kentät, tapahtumaerittelysi lähetetään kaikille hotelli- ja tapahtumapaikkakumppaneillemme valitsemassasi paikassa/paikoissa (korkeintaan 8 paikkaa voidaan valita yhdellä kerralla) ja he vastaavat tapahtumaasi tarjouksilla ja saatavuudella. Voit käyttää "lisäsuodattimia" katsellessasi vastauksia, jotka on lajiteltu hotellin tai tapahtumapaikan hinnan tai tähtiluokituksen mukaisesti. Klikkaamalla "hotellikartta"-välilehteä, voit verrata mahdollisten tapahtumapaikkojesi etäisyyksiä, mihin tahansa paikkaan, jossa saatat vierailla kyseisinä päivinä (kentät urheilukilpailulle, kirkoille tai häille, ja puistoille Sukukokouksia varten).
Usein tulee maksu tapahtumapaikkasi käytöstä, jonka nimi on "kokoustila/toimintotilavuokra". Voi olla, että tästä maksusta on neuvoteltu riippuen ruoasta & juomasta, audiovisuaalisista laitteista tai hotellihuonetakuista. Esimerkiksi, jos etsit tapahtumapaikkaa häitä varten, voidaan seremoniaan käytetyn tilan- ja häätilan vuokra vähentää tai antaa ilmaiseksi riippuen käytetyn ruoan ja juoman määrästä. Jos olet valinnut tietyn hotellin tai tapahtumapaikan, ja olet joustava päivämäärien suhteen, voimme auttaa heitä löytämään tapahtumakirjastaan kohdan antamaan sinulle haluamasi tilan.
Tekijä paikallisissa veroissa ja maksuissa
Muista jättää budjettiisi tilaa sovellettavia veroja ja maksuja varten. Tällaiset lisämaksut voivat koskea tilavuokraa, ruokaa ja juomaa, audiovisuaalisia laitteita, hotellihuoneita ja muita palveluita. Verot vaihtelevat maantieteellisen sijainnin mukaan. Palvelumaksut ovat hyvin yleisiä, koska ne liittyvät ihmisiin, jotka valmistavat, palvelevat ja toteuttavat tapahtuman. Kun tarkastellaan juhlavalikoimia, on hinnat usein lueteltu "poislukien", mikä tarkoittaa poislukien verot ja palvelut. Hinnat ilmoitetaan usein X määrä per henkilö "plus plus"; tai plus verot, plus palvelu ( aterian hinta x kerrottuna 1. prosentilla veroa kerrottuna 1. prosentilla palvelua)
Kaikkia veroja, maksuja ja kuluja ei ole mahdollista ennakoida suuressa mittakaavassa, koska ne vaihtelevat hotelleittain/tapahtumapaikoittain ja tapahtumakohtaisesti. Kun aloitat vastaamisen hotelleille ja tapahtumapaikoille, jotka kiinnostavat sinua tapahtumaasi varten, varmista, että he määrittävät kaikki erot, maksut ja kulut. Kokonaishinnan katsominen ei ainoastaan tee oloasi mukavammaksi sen suhteen, ettei laskussa tule mitään yllätyksiä, vaan siitä on myös hyötyä tehdessäsi päätöstä vaihtoehtojen välillä.
Kuinka ruokin vieraani?
Sinulla voi olla paljon kysyttävää sosiaalisen tapahtumasi suhteen, erityisesti jos tämä on ensimmäinen kerta, kun suunnittelet jotain tämän suuruista. Saatat miettiä, mitä ruokaa tilata ja kuinka paljon? Tarjoillaanko juomat, vai pitäisikö tarjota järjestetty baari, maksaa kulutuksen mukaan tai tarjota drinkkilippuja? Mihin aikaan päivästä haluat tapahtuman aloittaa? Mikä on pysäköintitilanne: tarjoaako tapahtumapaikka itseparkkeerausta, pysäköintipalvelua vai kumpaakin ja mitkä ovat kustannukset? Et ehkä voi ennakoida audiovisuaalisten laitteiden tarvetta, mutta voi olla mukava ja ikimuistoinen silaus sosiaaliseen tapahtumaan näyttää videoita ja diaesityksiä heistä, joita tapahtuma kunnioittaa, tai luoda visuaalinen kertaus ajankulusta musiikilla höystettynä. Jos sinulla on tietty budjetti mielessäsi, voivat monet tapahtumapaikat muuttaa/muokata valikoita ja palveluita niin, että ne sopivat taloudellisiin tarpeisiisi. Yhteyshenkilösi jokaisessa paikassa tulisi pystyä ohjaamaan ja auttamaan sinua koko prosessin läpi, tehden siitä hauskan ja nautinnollisen kokemuksen palkitsevalla ja ikimuistoisella lopputuloksella.
Saamasi hotellipitopalveluyhteyshenkilö
Tavataksesi yhteyshenkilösi, viittaa tiliisi saapuneissa vastauksissa kiinnostuneilta hotelleilta ja tapahtumapaikoilta. Kun vastaanotat tarjouksen, joka kiinnostaa sinua klikkaa "hyväksy tarjous" -painiketta ja yhteystiedot vaihdetaan. Yleensä sinulle vastaa pitopalvelu- tai tapahtumapäällikkö. Tämä on henkilö, joka esittelee sinulle erityistapahtumasi.
Asiakkaamme saavat erityistä palvelua ja ihania muistoja. Jos sinulla on kysymyksiä, tarvitset neuvoja, tai jos sinulla on palautetta mistä tahansa tapahtumasuunnitteluprosessisi vaiheesta ole hyvä ja ota yhteyttä. Olemme innoissamme saadessamme tehdä tapahtumastasi menestyksen.