Aloita tästä
Sukukokoushotellit

Sukukokoushotellit

Ryhmämatkan varaaminen sukukokoukselle

Sukukokouksen järjestäminen voi olla työläs prosessi. Se on kuitenkin erinomainen tapa uudistaa vanhoja ihmissuhteita ja viettää enemmän aikaa nykyistenkin ystävien kansa. Luokkakokous on tärkeä hetki luokan yhteyksien uudistamiseen, samoin kuin uusien kontaktien luomiseen. Saatat saada tärkeää uutta tietoa menneestä luokkakavereiltasi. Hyvällä etukäteisjärjestelyllä saat luotua kokouksestanne upean hetken kaikille osallistujille. Luokkakaverisi saattavat saapua paikalle lentäen, junalla ja autoilla joka puolelta maailmaa. Tämä mielessä pitäen, tässä muutama idea, joka auttaa sinua suunnittelemaan täydellisen 'Luokkakokouksen' kaikille.

Hotellijärjestelyt sukukokouksellesi

Ensin sinun on varattava huoneet muualta saapuville vieraillesi. Pahinta, mitä voi tapahtua on huomata, että muutamaa kuukautta ennen kokousta kaikki tilat kaupungissa ovat liian kalliita, tai jopa varattuja suuremman kokouksen tai urheilutapahtuman takia. Tämän vuoksi on hyvin tärkeää tehdä huoneista ennakkovaraus erikoishinnoilla yhdestä tai kahdesta valitusta hotellista hyvissä ajoin ennen isoa tapahtumaa. Useimmat hotellit vaativat, että etukäteishuonevarausten onnistumiseen tarvitaan vähintään 10 huonetta / yö, mutta käyttäessäsi muitakin hotellin tilapalveluita, vaatimus saattaa pienentyä. Jos etsit yli 30 huonetta / yö, voit harkita myös huoneiden varaamista useammasta hotellista. Näin sukulaisesi voivat tehdä itse valinnan eri sijaintien ja hintojen perusteella.

Haluathan sukulaistesi kiinnostuvan tapaamisesta ja odottavan sitä innostuneesti. Etukäteisvalmistelu on avainasemassa. Aloita valitsemalla täydellinen paikka. Tekniikkamme on täydellinen tähän, koska se antaa sinun etsiä useita tapaamispaikkoja samanaikaisesti. Haluat varmastikin löytää keskeisen paikan kokoukselle, jonne kaikilla on helppo päästä. On myös tärkeää, että paikassa on riittävästi nähtävyyksiä ja tekemistä kaikenikäisille vieraille, jotta sekä nuoret että vanhat suvun jäsenet voisivat odottaa matkaa innolla. Pahinta, mikä voi tapahtua, on löytää itsensä muutamaa kuukautta ennen kokousta soittelemasta ympäriinsä, ja huomata että kaikki hotellit ovat loppuunmyytyjä. Tämän takia on todella tärkeää varata hotellihuoneet luokkakokouksellenne hyvissä ajoin ennen kokousta erikoishinnoin hotellista, joka on täydellisellä paikalla tarpeitanne ajatellen. Useimmat hotellit vaativat, että vierekkäisten huonevarausten onnistumiseen tarvitaan vähintään 10 huonetta / yö, mutta käyttäessäsi muitakin hotellin tilapalveluita, vaatimus saattaa pienentyä.

Saavuttaaksesi tämän tavoitteen, et todennäköisesti halua sokeasti soitella hotelleille moneen paikkaan. Et todellakaan tee suvullesi tai itsellesi palvelusta varaamalla huoneita ensimmäisen saamasi tarjouksen perusteella. Voi olla, ettet myöskään saa kaikkea tietoa hotellista, vaikka olisi tärkeää saada yksityiskohtaiset tiedot kaikista mukavuuksista ennen päätöksentekoa. Ensimmäisenä sinun pitäisi tarkistaa Internetistä nykyiset hinnat. Hyvä tietolähde, jossa voit helposti verrata eri hotellien hintoja on HotelPlanner.com. (www.HotelPlanner.com). Parasta heidän järjestelmässään on, että se on ilmainen ja helppokäyttöinen. Sinun on ainoastaan syötettävä sukukokouksen sijainnin vaihtoehdot ja päivämäärät, ja HotelPlanner.com tekee loput. Se antaa sinun etsiä hotellien ryhmähinnat puolueettomasti useista kaupungeista samanaikaisesti helpolla ja hyvin järjestetyllä tavalla. Se antaa sinun myös lajitella tämän tiedon sijainnin, hinnan ja hotellien nimen perusteella. Palvelu nimeää sinulle myös asiakasvastaavan varmistamaan, että saat parhaan hinnan lisäksi myös sopivan sijainnin liiketoimintaasi nähden. Hän auttaa myös varausprosessissa. Varausprosessi on hyvin tärkeä, koska vaikka huoneen hinta on hyvin matala, niin sopimus voi sisältää hyvin tiukat peruutusäännöt, korkeat ennakkomaksut tai muita piilokustannuksia kuten pakolliset lomakeskusmaksut. HotelPlanner.com -asiakasvastaava auttaa sinua erittäin mielellään kaikkien näiden asioiden hoidossa, ja muissakin, johon vain apua tarvitset. Hotellin valitsemisen jälkeen hän perustaa veloituksetta sukukokouksellesi oman varaussivuston internetiin. Tämä auttaa sinua seuraamaan sukulaisiasi, kun he vahvistavat saapumisensa hotelliin.
Varaa sukukokouksemme ryhmähinnoilla
Aloita nyt


Anna HotelPlannerin auttaa sinua neuvottelemaan

Kun työskentelet HotelPlannerin kanssa, nimeämme sinulle paikallisen suunnittelijan kohteestasi. Tämä suunnittelija auttaa sinua sukukokouksesi kokoustilaan, ruokiin ja hotellihuoneiden hintoihin liittyvien ehtojen neuvotteluissa. Hän voi myös neuvoa, mitkä hotellit ovat lähimpänä aktiviteetteja ja ravintoloita.