Ennen vanhaan, ei kovin kauan aikaa sitten, oli tapana -- jopa odotettua -- että lapset kasvoivat suuressa perheessä, johon kuuluivat isovanhemmat, tädit, sedät ja serkut. He pystyivät käymään paikallisessa koulussa, löytämään töitä alueelta ja ehkäpä asettua asumaan kotikaupungista löytyneen rakkaan kanssa. Häät pidettiin lähellä ja vastaanotto perheen suosikkiravintolassa lyhyen ajomatkan päässä ystävien ja perheen kesken. Vaikka tämä idyllinen (tai ei niin idyllinen) tilanne on edelleen mahdollinen, on todennäköisempää, että ystäväsi ja perheesi asuvat kaukana. Joten kun suunnittelet häittesi jokaista yksityiskohtaa, anna ajatuksissasi tilaa myös vieraille, jotka saapuvat lentokoneilla, junilla ja autoilla ennen hääjuhlaa. Tässä muutama idea, kuinka suunnittelet täydellisen 'kiitoksen' ilman budjettisi ylittämistä.
Ensin sinun on varattava huoneet paikallisesta hotellista pitkän matkan vieraillesi. Pahinta mikä voi tapahtua, on löytää itsensä muutamaa kuukautta ennen häitä soittelemasta ympäriinsä, ja huomata että kaikki hotellit maksavat $500 huoneelta / yö, tai ovat jopa loppuunmyytyjä suuren kokouksen tai urheilutapahtuman takia. Tämän vuoksi on hyvin tärkeää varata tila erikoishinnoilla yhdestä tai kahdesta valitusta hotellista hyvissä ajoin ennen isoa tapahtumaa. Useimmat hotellit vaativat, että etukäteisvarausten onnistumiseen tarvitaan vähintään 10 huonetta / yö, mutta käyttäessäsi muitakin hotellin tilapalveluita, vaatimus saattaa pienentyä. Jos etsit yli 30 huonetta / yö, voit harkita myös huoneiden varaamista useammasta hotellista. Näin vieraasi voivat tehdä itse valinnan eri sijaintien ja hintojen perusteella.
Saavuttaaksesi tämän tavoitteen, et todennäköisesti halua sokeasti soitella hotelleille moneen paikkaan. Et todellakaan tee vieraillesi tai itsellesi palvelusta varaamalla huoneita ensimmäisen saamasi tarjouksen perusteella. Voi olla, ettet myöskään saa kaikkea tietoa hotellista, vaikka olisi tärkeää saada yksityiskohtaiset tiedot kaikista mukavuuksista ennen päätöksentekoa. Ensimmäisenä sinun pitäisi tarkistaa Internetistä nykyiset hinnat. Hyvä tietolähde, jossa voit helposti verrata eri hotellien hintoja on HotelPlanner.com. (HotelPlanner.com). Parasta heidän järjestelmässään on, että se on ilmainen ja helppokäyttöinen. Sinun on ainoastaan nimettävä sijainti ja päivämäärät, ja HotelPlanner.com tekee loput. Jos ajattelit järjestäväsi häät kotikaupunkisi ulkopuolella, se antaa sinun etsiä hotellien ryhmähintoja puolueettomasti useista kaupungeista samanaikaisesti. Palvelu nimeää sinulle myös asiakasvastaavan varmistamaan, että saat parhaan hinnan. Hän auttaa myös varausprosessissa. Varausprosessi on hyvin tärkeä, koska vaikka huoneen hinta on hyvin matala, niin sopimus voi sisältää hyvin tiukat peruutussäännöt, korkeat ennakkomaksut tai muita piilokustannuksia kuten pakolliset lomakeskusmaksut. HotelPlanner.com -asiakasvastaava auttaa sinua erittäin mielellään kaikkien näiden asioiden hoidossa, ja muissakin, johon vain apua tarvitset. Hotellin valitsemisen jälkeen hän perustaa veloituksetta vieraillesi oman varaussivuston internetiin. Tämä auttaa sinua seuraamaan vieraitasi, kun he vahvistavat saapumisensa hotelliin.
Parasta Hotel Planner -järjestelmässä on, että se on maksuton ja helppokäyttöinen. Sinun tarvitsee vain syöttää sijaintitoiveet ja päivämäärät, ja HotelPlanner.com tekee loput. Jos suunnittelit järjestäväsi tapahtuman poissa kotimaisemista, sen avulla voit etsiä hotellien ryhmähintoja monista kaupungeista samalla kertaa. Saat myös asiakasvastaavan, joka auttaa varmistamaan, että saat parhaat hotellitarjoukset, mutta joka lisäksi auttaa sinut varausprosessin läpi.
Varausprosessi on erittäin tärkeä, sillä vaikka huonehinta olisi hyvin alhainen, tarjous voi sisältää hyvin tiukat peruutusehdot, suuren etukäteismaksun tai muita piilokustannuksia, kuten pakollisen lomakeskusmaksun.
HotelPlanner.com-asiakasvastaavasi auttaa sinua mielellään tässä ja kaikissa muissa asioissa, joihin saatat törmätä. Hotellin valinnan jälkeen hän perustaa erityisen online-varaussivun juuri sinun vieraillesi. Tämä auttaa sinua seuraamaan, että vieraasi vahvistavat varatut huoneet. Nämä palvelut ovat kaikki maksuttomia. Älä epäröi, vaan ala suunnitella häätapahtumaasi nyt.